Explication théorique avec démonstration sur vidéoprojecteur. Nous découpons la formation par Chapitre. Chaque chapitre représente un objectif métier ou fonctionnel à atteindre. Chaque chapitre est ensuite découpé en processus qui permettent d’atteindre le résultat du métier du chapitre.
Les chapitres et processus sont acquis grâce à la méthode pédagogique suivante :
Présentation faite par le formateur pour expliquer la procédure qui va suivre, la placer dans le contexte métier et positionner le stagiaire dans son parcours pédagogique.
Le formateur explique à l’écran la mise en œuvre de la fonctionnalité.
Le stagiaire reproduit individuellement la procédure sur son poste avec l’aide du formateur.
Le formateur s’assure que tous les stagiaires ont pu reproduire la procédure puis ouvre un espace de Questions / Réponses sur l’analyse des pratiques et des résultats.
Objectifs détaillés :
- Utiliser les bases du logiciel Océalia Planning
- Créer une fiche "Employés"
- Concevoir des cycles de travail
- Intégrer tous les évènements variables du planning effectif
- Intégrer des modifications par rapport au planning théorique
Nos méthodes pédagogiques balayent tous les modes d’apprentissage des stagiaires (auditif et visuel), assurent le suivi individuel, offrent un temps de reproduction en simulation ainsi qu’un espace d’accompagnement.
Collectivités Territoriales : DGS, responsable de service
Secteur médico-social et social : Direction, chef de service, secrétaires, responsable des ressources humaines
5 personnes maximum par session
1 jour – 7 heures
Le stagiaire doit déjà savoir utiliser le logiciel
De 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
2 mois après la formation Les Fondamentaux - Logiciel installé et paramétré
Si la formation a lieu en présentiel : Le client met à disposition des stagiaires une salle équipée d’un poste de travail par personne (au minimum un poste pour deux personnes) et d’un vidéoprojecteur. Les postes doivent être connectés sur le serveur de l’entreprise dans le cas où l’applicatif métier est installé en interne. Océalia peut installer l’applicatif métier sur un serveur Océalia. Dans ce cas les postes doivent accéder à Internet dans des conditions de débit standard. Les horaires de travail sur la journée sont de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Ils pourront être modifiés suivant les contraintes de service du client. Concernant les formations de 2 jours, ceux-ci sont obligatoirement consécutifs.
Si la formation a lieu en distanciel : La formation à distance a lieu via le logiciel « Zoom » (autres logiciels sur demande du client et acceptation de la société Océalia Informatique). Chaque stagiaire doit être équipé d’un ordinateur ayant un accès Internet, une webcam et un support audio. Dans le cas contraire le stagiaire pourra se connecter à l’audio via un téléphone. Les postes doivent être connectés sur le serveur de l’entreprise dans le cas où l’applicatif métier est installé en interne. Océalia peut installer l’applicatif métier sur un serveur Océalia. Dans ce cas, les postes doivent accéder à Internet dans des conditions de débit standard. Les horaires de travail sur la journée sont de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Ils pourront être modifiés suivant les contraintes de service du client. Les formations peuvent être découpées en ½ journée.
Merci de nous contacter pour envisager ensemble les modalités d’adaptation de la formation aux personnes en situation de handicap.
Les formations sont animées par des salariés de la société Océalia Informatique qui assurent également support.
Contact pédagogique : Jérôme LAURENT - jlaurent@ocealia-informatique.com
Contact administratif : Tassia DA SILVA OLIVEIRA - tdasilva@ocealia-informatique.com
Contact handicap : Sandra CELIBER - sceliber@ocealia-informatique.com
87.2 % au 31/12/2025
Formation à distance : 900 euros HT / jour
Formation sur site : à partir de 1100 euros HT / jour - Frais de déplacement inclus
INTRODUCTION
01. Introduction - Présentation du formateur et de la société Océalia Informatique.
02. Objectifs de la formation - Présentation des objectifs pédagogiques et du déroulement de la formation.
GÉNÉRAL
03. La parole aux utilisateurs - Temps d’échange sous forme de questions/réponses avec les participants.
04. Quiz de connaissances - Évaluation des acquis et validation des connaissances des utilisateurs.
05. Reprise rapide des fondamentaux - Rappel des fonctionnalités essentielles et des bonnes pratiques d’utilisation.
ANNUALISATION (UT1)
06. Calculatrice d’objectif d’heures - Utilisation de l’outil de calcul des objectifs horaires dans le cadre de l’annualisation.
LE PLANNING COLLECTIF
07. Trucs et astuces - Présentation des méthodes et bonnes pratiques pour optimiser l’utilisation du planning collectif.
08. Ouverture d’un deuxième écran planning (PLN1) - Utilisation et gestion d’un second écran de planning.
09. Besoin en effectif (PLN3) - Analyse et contrôle des besoins en effectifs.
LES ÉDITIONS (EDI1)
10. Éditions personnalisées - Création et paramétrage des éditions adaptées aux besoins des utilisateurs.
LES UTILITAIRES (UTI1)
11. Calculatrice des dates - Utilisation de l’outil de calcul et de gestion des dates.
12. Assistant saisie réunions - Aide à la planification et à la saisie des réunions.
13. Heures supplémentaires / complémentaires - Gestion et suivi des heures supplémentaires et complémentaires.
STATISTIQUES (OPTION) (STA1)
14. Préparation de la source - Paramétrage et préparation des données nécessaires aux statistiques.
15. Visualisation d’une statistique - Consultation et interprétation des statistiques disponibles.
CONCLUSION
Clôture de la formation et échanges avec les participants.